Agenda
- Introducción
- Planeación de las compras
- Ejecución de compras: la ejecución se culmina cuando se firma el contrato
- Administración de las compras: se debe estar revisando que entreguen con la calidad
- Cierre de las compras
Introducción
La gestión de compras es importante porque aclara las expectativas del comprador y vendedor, alinea los objetivos organizacionales, mejora la gestión del tiempo y dinero, aumenta la eficiencia y reputación del proyecto
Alcance, descripción de productos, recursos de adquisiciones, condiciones del mercado, salidas de otros planes, restricciones
RFP : Requerimiento de propuesta
RFI: Solicitud de información, un estudio de mercado, no es vinculante para el pmi, no hay obligación contractual
RFQ: cotización, esta es vinculante dado que se esta solicitando precios al proveedor
IFB: invitación a licitación
Procesos de la gestión de las compras:
- Planeación de las compras
- Ejecución de compras: la ejecución se culmina cuando se firma el contrato
- Administración de las compras: se debe estar revisando que entreguen con la calidad
- Cierre de las compras
Planeación de las compras
Tiene documento de compras, calendario de compras y tipo de documentos
SOW: enunciado del alcance que se le va a entregar al tercero para que me entregue el producto que quiero
Tipo de contrato fijo es el mejor tipo de contrato
La linea base del alcance
Entradas:
linea base del alcance, documentación de requerimientos, acuerdos de equipo, registro del riesgo, riesgos relacionados con el contratos, requerimiento de recursos, calendario, estimaciones de costos
Herramientas y tecnicas:
revisión de datos, lluvia de ideas, conduccion de entrevistas
Salidas:
Plan de gestión de compras
Para el PMI existen solo 3 tipos de contratos
Reembolso de costos: todo lo que gaste mas el valor de sus honorarios, tiene riesgos porque el total es desconocido, utilizarlo cuando no tiene tiempo de hacer el SOW, ventajas es facil de hacer, requiere mas trabajo porque es general, como desventaja tengo que auditar las facturas, requiere mas trabajo y el precio es deconocido
Contrato de precio fijo :cuenta con un alcance definido y el comprador puede describir en detalle el enunciado del trabajo, el vendedor tiene un incentivo enorme por controlar los costos y el producto, la desventaja es que tiene que hacer un mayor esfuerzo en definir el sow, este solo se hace si tiene el tiempo y los recursos
Contrato de precio fijo con incentivos: el comprador tiene el menor costo de riesgo y tiene incentivo
Contrato precio fijo con ajuste económico de precios: tiene la finalidad de proteger al comprador y al vendedor de las condiciones financieras
Costo fijo mas honorarios fijo
Tiempos y Materiales: rapido de crear pero la desventaja por cada minuto que trabaja le cobra, son usados para pequeños grupos de proyectos, hay que hacer microgestión
Ejecución de compras
Proceso de obtener las respuestas de los oferentes y la negociacion para la obteción de bienes y servicios
Entradas plan de proyecto, documento de compra, lista de precalificados, propuestos, activos organizacionales, preacuerdo
La economía de escala se refiere al poder que tiene una empresa cuando alcanza un nivel óptimo de producción para ir produciendo más a menor coste, es decir, a medida que la producción en una empresa crece, sus costes por unidad producida se reducen. Cuanto más produce, menos le cuesta producir cada unidad.
Administración de compras
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Reporta el rendimiento con la curva S y valor ganado
Realizar el control de la calidad con el SOW
Entradas: documento de adquisiciones, plan de manejo de proyecto
Herramientas: revisiones de rendimiento, inspecciones y auditorias, sistemas de pagos, sistemas de pqr, registro de issues y de riesgos
Salidas: actualizaciones al proyecto solicitudes de cambio o lecciones aprendidas
Cierre de las compras
Entradas: documento de adquisiciones, plan de manejo de proyecto
Herramientas: auditoria de las compras, acuerdos negociados
Salidas: compras cerradas, actualización de los procesos de la organización