Mis memorias de estudios en gerencia de proyectos

Luisa Fernanda Medina PMP

2018
PMP Number: 2049348
PMP Credential holder since: 04 Jul 2017
PMP Credential valid through: 03 Jul 2020
Directora de Proyectos
luisafmedina@gmail.com

Clase 4 Gestión de Tiempos

07.11.2016 18:17

 

Objetivos

  1. Importancia de la gestión de tiempos
  2. Plan de la gestión de Tiempos
  3. Definir las actividades
  4. Secuenciar las actividades
  5. Estimar los recursos para las actividades
  6. Diagramación
  7. Cpm-pert
  8. Gestión de recursos y compresión
  9. Control de la gestión de tiempos

1. Importancia de la gestión de tiempos

Sin la gestión de tiempos es improbable que el proyecto sea exitoso

2. Plan de la gestión de tiempos

definir el tiempo requerido y ejecutarlo en este tiempo

  • Define 
  • Politicas
  • Nivel de precisión aceptable
  • Medidas
  • Esquemas de documentación

 

Modelo de tiempos

Debo tener un versionamiento apropiado y como medir las actividades, usar herramientas computarizadas (excel, project o primavera) denominadas ambiente

Método de programación herramientas que usa el programador para poder usar el cronograma de forma efectiva de acuerdo al estándar de la gestión

Herramientas de programación cuaquier herramienta usada para la gestión de tiempos en los proyectos. (ejemplo Leads and lags)

La mayor cantidad de preguntas del examen estan en secuencias y en diagramas de red

Existen técnicas para definir si esta completo o no, debo tener una estrategia y unas reglas claras

Todo lo que esté en la wbs es lo que hay que hacer

Existen secuencias mandatorias,  externas y discrecionales ***

clave estimar los recursos antes que la duración ***

  • Duración estimada
  • Cronograma
  • Control del cronograma

Entradas

  • Plan de proyecto
  • Project charter
  • Ambiente: lo que soy, la cultura organizacional ej empresa del estado, privada, herramientas
  • Activos: politicas procedimientos, información

Herramientas y técnicas

  • Juicio de expertos
  • Técnicas analíticas
  • Reuniones

Salidas

  • Listas de actividades
  • Atributos de la actividad
  • Lista de hitos

** La linea base del alcance la wbs, el enunciado y el diccionario

Las actividades deben ser administrables, realizables, verificables

3. Definir las actividades

Tener en cuenta los hitos

4. Secuenciar las actividades

Diagramas de red, ruta critica, nodos

Es posible que tenga que hacer cambios

Entradas

  • Plan de gestión de tiempo
  • lista de actividades
  • atributos de las actividades

Herramientas y ténicas

  • A través del Metodo de diagramación por precedencias se realizan los diagramas de red

**Los diagrama de gantt no tiene precedencias

**pdm metodo de diagramación por precedencias, es diferente al diagrama de gantt

**Hard logic dependencias obligatorias

**soft logic dependencias discrecionales

**Externas

Activity on Node o actividad en el nodo

  • Tiempo Optimista: Expresa el tiempo mínimo que será necesario para realizar el trabajo, este tiempo considera un modelo ideal donde nada puede fallar y es considerado normalmente como poco realista
  • Tiempo más Probable: Es el tiempo normal en el que la actividad se puede llevar a cabo y cuyo resultado se obtiene frecuentemente. Usualmente es el tiempo determinístico.
  • Tiempo Pesimista: Es el contrario del tiempo optimista, es el tiempo que tomaría la actividad si todo saliera mal.

 

Duración Esperada
 
Duración Esperada (De) = ( Top + (4xTmpr) + Tpe ) / 6 (Distribución Beta, más usada)
 
****Distribución Triangular (De)=(Top+Tprob+Tpe)/3
 
Tiempo de secado de la madera pintada en días frescos 12 horas (Tpe)
 
Tiempo de secado de la madera pintada en días calientes 6 horas (Top)
 
Tiempo de secado de la madera pintada en días normales 8 horas (Tmpr)
 
De = ( 6 + 4(8) + 12 ) / 6 = 8.33 horas en promedio
 
Desviación Standard
 
De= (Tpe - Top ) / 6 
 
***De=((Top-Tpe)^2+(Tprob-Tpe)^2+(Tprob-Top)^2)/18 (Triangular)
 
De = ( 12 - 6 ) / 6 = + - 1.0 horas
 
Esto significa que la madera se secará en + - 1 hora con 68.3 % de probabilidad O sea, que hay un 68.3% de probabilidad que el evento ocurra dentro de una desviación estándar
 
Varianza es una herramienta que me permite determinar la desviación estandar del proyecto
PASOS
1 Diagrama de red
2.Duracion del proyecto y ruta critica resultado del Diagram de Red
3. Desviación standar
4. Varianza
5. Sumatoria de la varianza y saco la raiz : Esta valor es el corrimiento + o  - que se demora el proyecto con una probabilidad del 70%