Clase 5 Gestión de Costos

09.11.2016 08:14

Objetivos

Conocer el concepto de la gestión de costos
Analizar las salidas, entradas, técnias y herramientas
Realizar simulacro

Conocer el concepto de la gestión de costos

Planificar la Gestión de Costos: procedimientos para planificar, gestionar, ejecutar y controlar los costo.

***BENEFICIO CLAVE ORIENTACION E INDICACIONES SOBRE COMO SE GESTIONARAN LOS COSTOS A LO LARGO DEL PROYECTO

2. Analizar las salidas, entradas, técnias y herramientas

Entradas

Plan de proyecto
Project Charter
Factores Ambientales:cultura y estructura de la organización, condiciones del mercado, tasas de cambio, información comercial publicada, sistemas de información para la dirección de proyectos
Activos de los Procesos organizacionales: procedimientos de control financiero (revisiones requeridas de gastos y desembolsos), información de lecciones aprendidas en bd de conocimiento, bases de datos financieras, políticas y guias relacionadas con la gestión de costos

Herramientas

Juicio de expertos: Método Delphy, el que tiene la palabra es la minoria donde entra a argumentar sus costos, este juicio puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar métodos y conciliar diferencias entre ellos
tecnicas analiticas
reuniones

Salidas

Plan de manejo de costos: puede contener : unidades de medida (horas, dias, semanas, dias, semanas de trabajo de personal), nivel de presición (redondeos), nivel de exactitud (se especifica el rango aceptable mas o menos 10%), Enlaces con los procedimientos de la organizaciòn ( EDT como marco de plan de trabajo), umbrales de control (variación permitida antes de tomar una acción), Reglas para la medición de desempeño (reglas para la medición de desempeño)

Estimar los costos: Hacer una aproximación de los recursos financieros necesarios para realizar el proyecto, es una predicción basada en la situación actual

Entradas

Plan de Administración de costos
Plan de Administración de recursos
Línea base de alcance (Enunciado del proyecto,WBS, diccionario de la WBS)
Cronograma del proyecto: tipo y cantidad de recurso y tiempo
Identificación de Riesgos
Factores Ambientales
Procesos organizacionales

Herramientas

Juicio de expertos
Estimación análoga: comparativo con otros presupuestos, utiliza valores como el alcance, costo, presupuesto, duración y medidas de un proyecto anterior similar, esta estimación es menos costosa y requiere menos tiempo, pero es menos exacta
Estimación paramétrica: la de máximo, mínimo, utiliza una relación estadística entre los datos históricos relevantes y otras variables (ej metros construidos), es más exacta
Estimación hacia arriba (Bottom up): estimar de abajo hacia arriba del edt, se estima el costo de cada paquete y se suma hacia arriba para calcular el costo total en la raiz del edt , Estimación hacia abajo(Bottom down): estimar de abajo hacia abajo del edt
Estimación por los tres valores : se utilizan estimación por tres valores para definir una rango aprox: mas probable, pesimista, promedio
Análisis de Reserva: incluir reservar para contingencias, es un porcentaje del costo estimado
Costo de la calidad
Software de Gestión de proyectos: excel, herramientas estadísticas
Análisis de oferta de proveedrores
Técnicas grupales de toma de desiciones
técnicas analíticas

Salidas

Estimación de costo de actividades
Bases de estimación: la documentación de los supuestos realizados, de todas las restricciones conocidas
Actualización de los documentos

Determinar el presupuesto: suma los costos de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada

Entradas

Linea Base del Alcance : wbs
Cronograma
Calendario de los recurso de trabajo
Identificación de riesgos
Adquisiciones
Ambiente Organizacional

Herramientas y técnicas

Costos agregados: costos en cada fase
Análisis de reservas
Juicio de expertos
Relaciones históricas
Conciliación del límite del financiamiento

Salidas

Línea base del costos: versión aprobada del presupuesto por fases
Requerimientos de fondo del proyecto
Actualización de los documentos

Los cuatro procesos de la gestión de los costos son:

1. Planificar los costos: cómo vamos a estimar los costos, desarrollar el presupuesto y controlar los desvíos presupuestarios.

2. Estimar los costos: calcular los costos de cada recurso para completar las actividades del proyecto.

3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de todas las actividades del proyecto a través del tiempo.

4. Controlar los costos: influir sobre las variaciones de costos y gestionar los cambios del presupuesto.

Fases de la planificación:

1.Planificar los costos:

2.Estimar los costos:

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Estimación análoga: utilizar costos de proyectos anteriores para estimar el costo del próximo proyecto.
Estimación ascendente: descomponer la actividad en menores componentes para estimar con mejor precisión cada una de las partes inferiores y luego sumar los costos de abajo hacia arriba.
Estimación paramétrica: utilizar información histórica para estimar los costos futuros. Podrían ser modelos simples, como por ejemplo, estimar los costos de construcción en base a valores históricos

3.Presupuestar:

Fases de control y monitoreo:

4.Controlar los costos: En el proceso de Monitoreo y control, es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar cambios a la linea base

Salidas

Desarrollo de trabajo
Costos proyectados
Costos proyectados
Actualizacion al documentos
Actualizacion a los activos

3. Realizar simulacro

PV: Valor Planeado

CV: Valor Real del Costo

EV: Representa el trabajo que efectivamente se ha realizado en un periodo de tiempo, se calcula PV por % del trabajo completado

***Variacion del costo : CV : EV (Valor del trabajo reaalizado valor ganado )- AC (Costo real ejecutado)

***Variacion del cronograma : SV : EV (Valor del trabajo realizado valor ganado )- VP (Valor Planeado)

**CPI = EV(Valor del trabajo realizado valor ganado ) / AC (Costo real ejecutado)

**SPI = EV(Valor del trabajo realizado valor ganado ) / VP (Valor Planeado)

** (ETC) calcula cuánto más del presupuesto se necesita para completar el proyecto si todo continúa al nivel de rendimiento actual.

Previsto : Línea base , lo planeado inicialmente, Ej: 3 meses proyecto 1 mes para cada uno

Programado: Como esta programado el proyecto, va cambiando el proyecto, Ej: Paso el primer mes y solo voy el 50% del diseño, toca reprogramar ahora es 3 meses y medio

Real: lo ejecutado, a un corte de tiempo especifico cuanto hemos hecho de la tarea. Ej: Real llevo el 50% del diseño según lo ejecutado a una fecha de corte

Estructura de Desglose de Trabajo