Objetivos
1. Conceptos básicos de Gerencia de Proyectos
2. Conocer PMI y sus actividades
3. Que es PMBok y su aplicación
1. Conceptos básicos de Gerencia de Proyectos
Proyecto: una serie de actividades que se deben realizar en un orden (cuenta con un cronograma de actividades y recursos) durante un tiempo determinado (fecha de inicio, fecha final) y que tiene un resultado (producto único)
Los procesos operativos continuos no estan encajados dentro de los proyectos no son productos únicos ni tienen fechas finales de entrega
Problemas Frecuentes, Errores de causa del fracaso de los proyectos
- Proyectos que no estan alineados al plan estratégico
- No se involucra el usuario
- Fallas en la definición del alcance (scope creep)
- Pruebas inadecuadas
- Pilotos inválidos
- Planeación Pobre
- Falta de coordinación de recursos
- Pobre evaluación tecnológica
- Subestimar el impacto en el negocio
- No se realiza el análisis de riesgos
- Despliegue en la fecha inadecuada
2. Conocer PMI y sus actividades
Hay 5 Grupos de procesos
1.Constitución del proyecto : Inicio del proyecto, project charter y definir los interesados
2. Planeación de Proyecto : Se desarrolla el plan de proyecto que incluye
Hay 10 areas de gestión:
- Gestión de Integración
- Gestión del Alcance : lo primero es definir claramente que es lo que se va a hacer, en el alcance tambien debe ir lo que no incluye.
- Gestión del tiempo: Cronograma, especificar las actividades a realizar, ruta critica (actividad que si se demora retrasa el proyecto), Recursos fisicos
- Gestión de Costos: Presupuesto
- Gestion de Calidad
- Gestión de recurso humano: perfiles del proyecto
- Gestión de Comunicaciones
- Gestión de Riesgos del proyecto: se deben definir los planes de contingencia
- Gestion de Adquisiciones (Procurement): que proveedores se van a contratar
- Gestión de interesados
3. Ejecución: Se dirige y gestiona el proyecto
4. Monitoreo y Control: Gestionar y monitorear los grupos de procesos
5. Cierre del proyecto: Entregas formales, actas de liquidación, comite de cierre
47 procesos son los que involucran el PMI
3. Que es PMBok y su aplicación
Project Management Body of knowledge
Hecho en EEUU
Marco de referencia sobre conocimientos en mejores prácticas de la disciplina de gestión de proyectos
www.pmi.org : página oficial
PMP: Project management professional
PMI: Project management institute